Projet Modernisation du SI de la Direction Marketing/Achats

Modernisation du système d’informations du leader mondial de l’Habitat par AYDON Technologies Numériques.

Objectifs :

  • Moderniser le SI de la DMA, par la construction d’une nouvelle architecture applicative et le développement ou la mise à jour des applications couvrant tous les besoins fonctionnels.
  • Contribuer à optimiser les relations avec les partenaires.
  • Accroître la rentabilité et l’efficacité des équipes.
  • Améliorer les outils de négociation et le reporting.
  • Favoriser la transversalité.

 Environnement :

  • Technique : VBA Excel/Access, QlikView, Talend, Oracle, Windows, nix, Linux, SQL, XML, différents ERP (ENABLON, Gathering, Tools, Ivalua, Synertrade, SAP…)
  • Fonctionnel : Pôle Distribution Bâtiment France – Direction Marketing et Achat

Challenge :
La complexité de l’organisation et des processus fonctionnels.

Aujourd’hui, les processus fonctionnels de la DMA sont gérés de manière indépendante les uns des autres, soit avec des outils informatiques dédiés, soit « manuellement », notamment par l’utilisation d’Excel.

Chaque processus possède sa propre base de données. Ces bases ont des structures différentes et contiennent des données non-homogènes entre elles. Cela rend, par exemple, très compliqué l’utilisation d’une donnée collectée par un outil dans un autre outil.

D’autre part, certaines bases de données sont hébergées sur les serveurs d’éditeurs de logiciel, ce qui peut poser des problèmes de confidentialité, compte-tenu de la sensibilité de certaines données.

Prestations :

  • Phase de cadrage :
    • Identification et prise en compte de l’existant
    • Définition de l’architecture globale du système d’information cible (opérationnel et décisionnel)
    • Définition des systèmes de stockage
    • Définition du système de gestion des données de référence
    • Définition des briques d’échange
    • Définition des différents environnements à mettre en œuvre
    • Définition du processus de gestion et d’attribution des habilitations
    • Définition des exigences en termes de niveau de service (SLA)
    • Proposition d’un chiffrage et d’un planning pour chaque scénario de mise en œuvre (BUILD)
    • Estimation des coûts d’exploitation pour chaque scénario (RUN)
    • Présentation des avantages et des inconvénients de chaque scénario de BUILD et de RUN d’un point de vue fonctionnel, technique, organisationnel et financier.

 

  • Phase de modélisation :
    • Identifier chaque processus fonctionnel de la DMA
    • Recueillir le modèle entité-relation des bases de données de production
    • Challenger les besoins : vérifier la présence des données nécessaires
    • Formaliser et normaliser le modèle conceptuel du système de gestion des données de référence et du système de gestion des habilitations
    • Traduire le modèle conceptuel en modèle logique
    • Formaliser le modèle physique